为促进旅游消费、支持淡季会展经济发展，根据《海南省进一步促进旅游消费若干财政措施》（琼财教〔2025〕1517 号）第十五条规定，2026年3月16日起，海南对每年5月至8月举办的符合条件的专业展览和会议，给予**100万元事后奖励。三亚科城产业发展与企业服务有限公司（简称“科城产服”）**时间梳理申报要点，助力企业高效兑策。

一、支持范围

每年5月 - 8月期间，在海南市场化举办、会期不少于2天（不含布展、撤展、报到及离会时间）的以下两类项目：

· ·专业展览：展览面积不小于5000 平方米

· ·专业会议：现场参会代表不少于300 人

二、奖励标准（事后奖励）

专业展览：按实际展览面积50 元 / 平方米给予奖励，单个项目**100 万元。

专业会议：参会代表满 300 人，奖励30 万元；每增加 100 人，奖励增加5 万元，奖励总额**100 万元。

三、申报主体条件

申报单位须为主办单位，并满足：

· 合法注册登记，具备独立法人资格；

· 项目申报及举办期间，未被列入严重失信主体名单或经营异常名录。

四、申报流程（全程通过“海易兑”系统办理）

（一）事前备案（举办前至少30个工作日）

登录海南省惠企政策兑现服务系统（海易兑）网址：https://hqzc.wssp.hainan.gov.cn/#/home

进入 “事项申报”，向项目所属行业对应的省直部门提交备案。

上传材料

· 海南省支持淡季办会办展活动备案表；

· 项目筹备方案（含名称、时间地点、主办承办单位、展览面积 / 会议人数、议程、预算、重要嘉宾等）。

（二）备案审查

· 省直部门：10 个工作日内完成初审；

· 省商务厅：5 个工作日内完成复核；

· 复核结果在海易兑公示5 个工作日，无异议后下达实施计划。

（三）事后资金申报（活动结束后 30 个工作日内）

逾期未提交视为自动放弃。

需提交：

· 资金申报表

· 项目总结报告

· 活动现场照片

· 场馆租赁合同及发票

· 展览类另需：展位布置图（标注面积）、参展商及重点采购商名录

· 会议类另需：参会代表名录（姓名、单位、职务、国别）或会议注册信息

（四）审计程序

· 由省直部门提前聘请第三方机构开展现场审计；

· 第三方收到完整材料后10 个工作日内出具审计报告，核定奖励金额；

· 企业自行聘请的审计报告不予认可。

（五）资金拨付

· 省直部门10 个工作日内审核审计报告，并公示5 个工作日；

· 公示无异议后报送省商务厅复核；

· 省商务厅10 个工作日内复核通过后，15 个工作日内拨付奖励资金。

五、不予支持情形

有下列情况之一的，不予奖励：

· 第三方审计未通过；

· 同一项目当年度已获得其他省级财政资金支持；

· 发生群体性事件、安全事故、环境污染、知识产权或消费纠纷并造成严重后果；

· 存在虚报、骗取财政资金行为；

· 主办单位被列入严重失信名单或经营异常名录；

· 未按要求如实、及时填报会展统计信息。

六、重要名词解释

专业展览：以产品、技术、服务展示、洽谈、交流为目的，包括博览会、交易会、展销会、订货会等。

展览面积计算规则：不含办公、餐饮、仓储及会议论坛区域

· 全馆布展：按展厅设计使用面积计算

· 局部布展：展台面积之和 ×2.2

· 室外展览：按实际使用面积的 50% 计算

专业会议：聚焦特定行业、设置专业议题，邀请行业专业人士参加的会议。不含联谊、团建、旅游类会议及招商推介、恳谈类商务洽谈会。

七、政策实施期限

本细则自 2026 年 3 月 16 日起实施，有效期至 2028 年 12 月 31 日；原《海南省引进市场化大型会议活动奖励实施细则》（琼商展〔2025〕17 号）同时废止；如上级政策调整，本细则将相应修订。

八、科城产服服务提示

如您计划在海南（尤其是三亚崖州湾科技城高新区）举办专业展会、行业峰会、产业论坛等活动，可享受本次淡季会展奖励政策，科技城将为企业提供场地对接、政策申报辅导、活动落地一站式服务。

欢迎各行业机构、企业前来洽谈合作，共促产业集聚与会展经济发展！

详情咨询：17589745558（王经理）

注：具体奖励金额及审核结果以省商务厅及第三方审计机构最终核定为准，本解读仅供参考，不视为对申报结果的承诺。

来源：海易兑官网